Alternativ til EG Strato i forbindelse med ny bogføringslov

EG har i mange år serviceret mindre ejendomsselskaber, men har valgt at stoppe udviklingen af EG Strato da systemet ikke lever op til den nye bogføringslov.

Det ved vi mange er kede af, men det sætter formentlig skub i en bedre fremtid for ejendomsadministration. En fremtid hvor du ikke skal bekymre dig om datasikkerhed, lovopdateringer eller komplekse processer.

Hvad skal du være opmærksom på ved valg af nyt system til ejendomsadministration?

Automatisering
Fleksibilitet
Datasikkerhed
Integrationer og partnerskaber
Fremtidssikring

Automatisering

I moderne softwareløsninger til bolig- og ejendomsadministration er det helt afgørende at tænke automatisering. Det er slut med manuelt at afstemme bankindbetalinger, køre lejeopkrævning eller en påkravsprocedure.

Fremtiden er ikke at mennesker afstemmer banken mens lejerne venter på vigtige svar om deres lejemål. Det skaber utryghed for lejerne og endnu mere arbejde for dig, som udlejer eller ejendomsadministrator. Du kan bruge tiden på vigtigere eller sjovere opgaver, der virkelig skaber værdi for din virksomhed.

Vidste du at alle de gentagne opgaver faktisk kan håndteres med Proper? Såsom:

Lejeopkrævning
Regulering af lejen
- Nettoprisindeks
- Procentsats eller fastbeløb
- Minimum og maksimum
Fakturering til erhvervslejemål
- Moms på hver fakturalinje
Kommunikation med lejerne
- Påmindelse om manglende betalinger o.lign.
Påkravsskrivelser med afleveringsattest
Bogholderi og økonomistyring

Læs mere

Fleksibilitet

Du kender dine behov bedst, men vi antager at du har oplevet mange forskellige ønsker fra lejerne og udlejningsteamet i din virksomhed. Det kan være alt fra hvor lejeopkrævningen sendes til, hvordan regningen kan sættes op eller måske nogle rabataftaler med lejerne.

Mange softwareløsninger er designet til lige præcis ét behov, og er eksperter indenfor det. Udfordringen bliver hvis du eller din virksomhed ikke passer ned i den kasse – så kan du enten ikke bruge løsningen eller du har behov for flere adskilte systemer.

Proper håndterer alle lejemålstyper og kan fleksibelt tilpasses efter dine behov. Her er et par eksempler:

Lejeregulering med både minimum og maksimum %
Kontaktpersoner, som betaler for lejen, mens en anden bor i lejemålet
Dansk og engelsk kommunikation
Fakturering og automatisk upload af faktura
Rabataftaler med lejer

Datasikkerhed

Data er blevet en af de vigtigste aktiver. Og datasikkerhed bør være en topprioritet for enhver virksomhed. Det gælder især i ejendomsbranchen, hvor følsomme oplysninger om lejere og transaktioner håndteres dagligt. Med overgangen fra EG Strato til en mere moderne løsning, er det vigtigt at sikre, at det kommende system lever op til de strengeste standarder for datasikkerhed.

Proper sørger for, at dine data er beskyttet mod uautoriseret adgang og sikkerhedstrusler. Vi anvender avancerede teknologier for at sikre, at alle oplysninger – fra lejekontrakter til banktransaktioner – opbevares sikkert. Hver lejer gennemgår også vores automatiske KYC (Know Your Customer) og hvidvask-kontroller, som er et krav til dig som udlejer eller ejendomsadministrator.

Integrationer og partnerskaber

En anden vigtig faktor at overveje ved valg af et nyt system til ejendomsadministration er evnen til at integrere med andre værktøjer og tjenester. I en kompleks verden af ejendomsadministration er det nødvendigt, at systemer kan "tale sammen" for at effektivisere arbejdsprocesser og forbedre datahåndtering.

Proper tilbyder en omfattende integrationsmulighed med bogføringssystemet Visma e-conomic, så du kan forbinde hele din indtægtsside direkte med dit bogføringssystem. Dette betyder, at du kan skabe en mere strømlinet arbejdsgang, hvor data flyder problemfrit mellem systemerne, alt imens du sikrer fuld overholdelse af den nye bogføringslov.

Hvis du gerne vil være sikker på, at dit fremtidige system passer ind i din hverdag, bør du høre leverandøren om at de har et API (Application Programming Interface). Med Proper API kan du nemlig lave dine egne integrationer til præcis de værktøjer, du bruger i forvejen.

Fremtidssikring

Det leder os direkte videre til om systemet er fremtidssikret. Med de konstante ændringer i lovgivning og teknologi, er det vigtigt, at dit nye system til ejendomsadministration ikke kun opfylder dagens behov, men også kan tilpasse sig fremtidige udfordringer og løbende udvides.

Proper er designet med en fremtidssikret tilgang. Vi sikrer løbende opdateringer og tilføjelser til platformen, som reflekterer branchen og kundernes ønsker. Vores team af eksperter holder sig altid opdateret med de nyeste lovgivningsmæssige ændringer og teknologiske fremskridt, så du kan være sikker på, at dit system altid er et skridt foran.